Quy định chế độ trả tiền lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo trong các cơ sở giáo dục công lập

Phạm vi điều chỉnh

- Thông tư này quy định chế độ trả tiền lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo trong các cơ sở giáo dục công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.

- Thông tư này không áp dụng đối với nhà giáo trong các cơ sở giáo dục thuộc Bộ Quốc phòng và Bộ Công an.

Đối tượng áp dụng

- Nhà giáo và nhà giáo giữ chức vụ cán bộ quản lý cơ sở giáo dục (sau đây gọi chung là nhà giáo) thuộc danh sách trả lương được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, đang giảng dạy trong các cơ sở giáo dục công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.

- Nhà giáo thuộc danh sách trả lương được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, đang hướng dẫn thực hành tại các xưởng trường, trạm, trại, phòng thí nghiệm trong các cơ sở giáo dục công lập hoặc hướng dẫn thực hành trên tàu huấn luyện.
Quy định chung về việc tính trả tiền lương dạy thêm giờ

- Định mức giờ dạy/năm học đối với giáo viên mầm non; định mức tiết dạy/năm học đối với giáo viên phổ thông, thường xuyên, dự bị đại học; định mức giờ giảng/năm học đối với nhà giáo giáo dục nghề nghiệp; định mức giờ chuẩn giảng dạy/năm học đối với giảng viên cơ sở giáo dục đại học, cơ sở đào tạo, bồi dưỡng của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, trường chính trị của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được gọi chung là định mức tiết dạy/năm học.

- Tiền lương của một tháng làm căn cứ tính trả tiền lương dạy thêm giờ của nhà giáo bao gồm: tiền lương tính theo hệ số lương (hoặc theo vị trí việc làm), phụ cấp chức vụ lãnh đạo (nếu có), các khoản phụ cấp lương và hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có).

- Tổng số tiết dạy thêm trong một năm học của mỗi nhà giáo

a) Tổng số tiết dạy thêm trong một năm học của mỗi nhà giáo được tính để trả tiền lương dạy thêm giờ không quá 200 tiết trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;

b) Trường hợp tổng số tiết dạy thêm trong một năm học của nhà giáo vượt quá 200 tiết do môn học không thể bố trí đủ nhà giáo giảng dạy thì người đứng đầu cơ sở giáo dục phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền.

- Tổng số tiết dạy thêm trong một năm học của tất cả nhà giáo

a) Tổng số tiết dạy thêm trong một năm học của tất cả nhà giáo không được cao hơn tổng số tiết dạy thêm tối đa trong một năm học của cơ sở giáo dục quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;

b) Trường hợp tổng số tiết dạy thêm trong một năm học của tất cả nhà giáo trong cơ sở giáo dục cao hơn tổng số tiết dạy thêm tối đa trong một năm học của cơ sở giáo dục do có môn học không thể bố trí đủ nhà giáo giảng dạy thì người đứng đầu cơ sở giáo dục phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý giáo dục theo thẩm quyền quản lý.

- Các nhiệm vụ đã nhận tiền thù lao hoặc tiền phụ cấp thì không được quy đổi thời gian thực hiện nhiệm vụ ra tiết dạy hoặc giảm định mức tiết dạy để tính tiền lương dạy thêm giờ trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

- Năm học quy định tại Thông tư này được tính từ ngày 01 tháng 7 năm trước đến hết ngày 30 tháng 6 của năm liền kề (bao gồm cả thời gian nghỉ hè).

Trong trường hợp đột xuất, khẩn cấp để phòng, chống thiên tai, dịch bệnh hoặc trường hợp cấp bách phải điều chỉnh khung kế hoạch thời gian năm học, thì thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc năm học được xác định theo văn bản điều chỉnh đối với năm học đó của cơ quan có thẩm quyền.

- Thời điểm chi trả tiền lương dạy thêm giờ cho nhà giáo được thực hiện sau khi kết thúc năm học. Trường hợp nhà giáo nghỉ hưu, thôi việc, điều động, thuyên chuyển thì việc chi trả tiền lương dạy thêm giờ được thực hiện vào thời thời điểm có quyết định nghỉ hưu, thôi việc, điều động, thuyên chuyển của cơ quan có thẩm quyền.

- Nhà giáo công tác ở các cơ sở giáo dục công lập có nhiều cấp học, trình độ đào tạo được áp dụng định mức tiết dạy/năm học quy định cho cấp học, trình độ đào tạo tương ứng với chức danh nghề nghiệp nhà giáo được bổ nhiệm.

- Thời gian nhà giáo không trực tiếp tham gia giảng dạy nhưng được tính hoàn thành đủ số tiết dạy theo định mức quy định và được tính vào tổng số tiết dạy trong năm học của nhà giáo, bao gồm:

a) Thời gian nhà giáo làm nhiệm vụ khác do cơ sở giáo dục hoặc cơ quan có thẩm quyền phân công, điều động (trừ những nhiệm vụ đã được nhận tiền thù lao);

b) Thời gian nhà giáo được cơ quan có thẩm quyền cử đi đào tạo, bồi dưỡng không trực tiếp tham gia giảng dạy;

c) Thời gian được tính hoàn thành đủ số tiết dạy định mức theo quy định của pháp luật.

- Tiền lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo biệt phái, dạy liên trường được xác định như sau:

a) Cơ sở giáo dục nơi nhà giáo đến biệt phái chi trả tiền lương dạy thêm giờ cho nhà giáo biệt phái;

b) Cơ sở giáo dục nơi nhà giáo đến dạy liên trường chi trả tiền lương dạy thêm giờ cho nhà giáo tham gia dạy liên trường. Trường hợp nhà giáo được cử dạy liên trường đồng thời từ ba cơ sở giáo dục trở lên (bao gồm cả cơ sở giáo dục nơi nhà giáo công tác) thì tiền lương dạy thêm giờ của nhà giáo do các cơ sở giáo dục mà nhà giáo đến dạy liên trường chi trả theo tỷ lệ số tiết dạy thực tế của nhà giáo ở các cơ sở giáo dục này.
Nội dung chính của Thông tư
- Quy định về tiền lương dạy thêm giờ
Thông tư 21/2025/TT-BGDĐT tập trung quy định chi tiết chế độ trả tiền lương cho dạy thêm giờ của nhà giáo, bao gồm các nội dung sau:
a) Định nghĩa và cơ chế trả lương

• Nhà giáo được trả tiền lương dạy thêm giờ theo số giờ giảng dạy vượt quá khối lượng giờ chính thức được phân công trong tuần, tháng hoặc năm học.
• Mức tiền lương này được tính theo số tiết dạy thêm thực tế nhân với mức lương của một tiết dạy chuẩn theo quy định của hệ thống tiền lương hiện hành.

• Tổng số giờ dạy thêm trong một năm học của một nhà giáo được thanh toán tiền lương không được vượt quá 200 tiết/năm học. Đây là mức trần nhằm bảo đảm giờ làm việc của giáo viên không quá tải và phù hợp với điều kiện giảng dạy thực tế trong nhà trường.
• Trường hợp tổng số giờ dạy thêm vượt quá 200 tiết do thiếu giáo viên phụ trách một môn học cụ thể, thủ trưởng cơ sở giáo dục phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền để xem xét, xử lý theo quy định.

• Thông tư quy định tiền lương dạy thêm giờ phải được trả vào cuối năm học hoặc vào thời điểm giáo viên nghỉ việc, nghỉ hưu, chuyển công tác nếu diễn ra trước khi năm học kết thúc. Điều này giúp bảo đảm quyền lợi cho giáo viên theo từng năm học cụ thể.

• Giáo viên phải có quyết định phân công dạy thêm giờ do thủ trưởng cơ sở giáo dục ký.
• Giờ dạy thêm phải được ghi chép và xác nhận đầy đủ trong sổ theo dõi giảng dạy.
• Các cơ sở giáo dục công lập có trách nhiệm lưu giữ chứng từ đầy đủ để thanh toán và phục vụ kiểm tra, giám sát khi cần thiết.

• Nguồn kinh phí trả lương dạy thêm giờ được trích từ nguồn chi thường xuyên của cơ sở giáo dục hoặc ngân sách nhà nước được giao, tùy theo quy định hiện hành về quản lý tài chính công.
• Các cơ sở giáo dục công lập có trách nhiệm tổ chức thực hiện, thanh toán và quyết toán theo đúng quy định pháp luật về ngân sách, kế toán và chế độ tiền lương.
• Thủ trưởng cơ sở giáo dục, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, người đứng đầu các đơn vị có trách nhiệm giám sát, kiểm tra và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc triển khai thực hiện Thông tư.

Trước khi Thông tư 21/2025/TT-BGDĐT có hiệu lực, chế độ trả tiền lương dạy thêm giờ được điều chỉnh bởi Thông tư liên tịch 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC, trong đó các quy định về khối lượng giờ tối đa, điều kiện thanh toán chưa thực sự rõ ràng và phù hợp với thực tiễn hiện nay. Việc ban hành Thông tư mới đã cập nhật, tinh gọn và làm rõ hơn trách nhiệm, cơ chế thanh toán và mức trần giờ dạy thêm, giúp quản lý chặt chẽ hơn mức chi, đảm bảo quyền lợi cho nhà giáo và tính phù hợp với hệ thống pháp luật mới.

Thu Hường